Deponovanje - Revision history

Trap at 13:48, 27 July 2024

2024-07-27T13:48:51Z

← Older revision		Revision as of 13:48, 27 July 2024
Line 48:		Line 48:

	== Šta se dalje dešava? ==		== Šta se dalje dešava? ==
	Kada je zapis odobren i objavljen pokreće se skup automatizovanih radnji: dodeljuje se PID (handle), čitljivi tekst iz datoteka (za PDF-ove) se izdvaja u TXT datoteku i uključuje se u indeks pretrage, a umanjeni prikaz datoteke se generiše za stranicu zapisa (za datoteke u formatu PDF i slike~~) (vidi Dspace sokumentacija~~).		Kada je zapis odobren i objavljen pokreće se skup automatizovanih radnji: dodeljuje se PID (handle), čitljivi tekst iz datoteka (za PDF-ove) se izdvaja u TXT datoteku i uključuje se u indeks pretrage, a umanjeni prikaz datoteke se generiše za stranicu zapisa (za datoteke u formatu PDF i slike).
	[[Category:Uputstva]]		[[Category:Uputstva]]
	__INDEX__		__INDEX__
	__NEWSECTIONLINK__		__NEWSECTIONLINK__

Trap at 08:12, 27 July 2024

2024-07-27T08:12:12Z

← Older revision		Revision as of 08:12, 27 July 2024
Line 11:		Line 11:
	* Formati datoteka moraju da budu pogodni za dugoročno čuvanje (vidi [[Preporučeni formati]]);		* Formati datoteka moraju da budu pogodni za dugoročno čuvanje (vidi [[Preporučeni formati]]);
	* Sva obavezna polja za metapodatke moraju bit popunjena (vidi [[Unos metapodataka\|Metapodaci]]);		* Sva obavezna polja za metapodatke moraju bit popunjena (vidi [[Unos metapodataka\|Metapodaci]]);
	* Pravni okviri i autorska prava se moraju poštovati (vidi ~~Prava~~ i licence).		* Pravni okviri i autorska prava se moraju poštovati (vidi [[Autorska prava i licence]]).

	== Kako se deponuje? ==		== Kako se deponuje? ==
Line 30:		Line 30:

	Informacije o ORCID identifikatorima istraživača dodaju administratori repozitorijuma.		Informacije o ORCID identifikatorima istraživača dodaju administratori repozitorijuma.

	~~== Prava i licence ==~~
	Korisnici obično deponuju svoja autorska dela, a ako deponuju tuđe sadržaje, za to moraju imati odgovarajuću dozvolu. Administrator institucionalnog repozitorijuma može da deponuje sadržaje zaposlenih saradnika nastale u radnom odnosu bez prethodne dozvole autora.

	Tokom procesa deponovanja korisnici su dužni da definišu prava pristupa i da dodele licencu za podatak. Repozitorijumi podržavaju [https://creativecommons.org/ Creative Commons licence] za sadržaje u otvorenom pristupu.

	== Priprema datoteka za deponovanje ==		== Priprema datoteka za deponovanje ==

Trap at 08:10, 27 July 2024

2024-07-27T08:10:02Z

← Older revision		Revision as of 08:10, 27 July 2024
Line 1:		Line 1:
			== Ko može da deponuje? ==
	Korisnici mogu da kreiraju nov zapis i deponuju podatke popunjavanjem onlajn obrasca. Samo registrovani korisnici koji su dobili od administratora dobili odgovarajuća ovlašćenja mogu da deponuju podatke.		Korisnici mogu da kreiraju nov zapis i deponuju podatke popunjavanjem onlajn obrasca. Samo registrovani korisnici koji su dobili od administratora dobili odgovarajuća ovlašćenja mogu da deponuju podatke.

Line 11:		Line 12:
	* Sva obavezna polja za metapodatke moraju bit popunjena (vidi [[Unos metapodataka\|Metapodaci]]);		* Sva obavezna polja za metapodatke moraju bit popunjena (vidi [[Unos metapodataka\|Metapodaci]]);
	* Pravni okviri i autorska prava se moraju poštovati (vidi Prava i licence).		* Pravni okviri i autorska prava se moraju poštovati (vidi Prava i licence).

			== Kako se deponuje? ==
	Nakon prijavljivanja na sistem neophodno je pokrenuti proceduru deponovanja klikon na „Deponovanje“ na meniju sa desne strane.		Nakon prijavljivanja na sistem neophodno je pokrenuti proceduru deponovanja klikon na „Deponovanje“ na meniju sa desne strane.
	[[File:Deposit.png\|alt=Screenshot: menu\|center\|frame\|Kliknite na „Deponovanje“ kako biste pokenuli proceduru]]		[[File:Deposit.png\|alt=Screenshot: menu\|center\|frame\|Kliknite na „Deponovanje“ kako biste pokenuli proceduru]]
Line 31:		Line 34:
	Korisnici obično deponuju svoja autorska dela, a ako deponuju tuđe sadržaje, za to moraju imati odgovarajuću dozvolu. Administrator institucionalnog repozitorijuma može da deponuje sadržaje zaposlenih saradnika nastale u radnom odnosu bez prethodne dozvole autora.		Korisnici obično deponuju svoja autorska dela, a ako deponuju tuđe sadržaje, za to moraju imati odgovarajuću dozvolu. Administrator institucionalnog repozitorijuma može da deponuje sadržaje zaposlenih saradnika nastale u radnom odnosu bez prethodne dozvole autora.

	Tokom procesa deponovanja korisnici su dužni da definišu prava pristupa i da dodele licencu za podatak. Repozitorijumi podržavaju Creative Commons licence za sadržaje u otvorenom pristupu.		Tokom procesa deponovanja korisnici su dužni da definišu prava pristupa i da dodele licencu za podatak. Repozitorijumi podržavaju [https://creativecommons.org/ Creative Commons licence] za sadržaje u otvorenom pristupu.

	== Priprema datoteka za deponovanje ==		== Priprema datoteka za deponovanje ==

Trap at 08:07, 27 July 2024

2024-07-27T08:07:34Z

← Older revision		Revision as of 08:07, 27 July 2024
Line 32:		Line 32:

	Tokom procesa deponovanja korisnici su dužni da definišu prava pristupa i da dodele licencu za podatak. Repozitorijumi podržavaju Creative Commons licence za sadržaje u otvorenom pristupu.		Tokom procesa deponovanja korisnici su dužni da definišu prava pristupa i da dodele licencu za podatak. Repozitorijumi podržavaju Creative Commons licence za sadržaje u otvorenom pristupu.

			== Priprema datoteka za deponovanje ==

			* Ako deponujete tekstualnu građu, poželjno je da datoteka bude u PDF formatu (PDF/A).
			* Mogu se deponovati i skenirana dokumenta, čak i ako nije urađeno optičko prepoznavanje teksta (OCR), ako ne postoji druga opcija. U tom slučaju neće biti moguće pretraživanje punog teksta u repozitorijumu.
			* Datoteka mora da sadrži sve bibliografske podatke o deponovanoj publikaciji (autore, naslov, naslov matične publikacije, kolaciju, mesto i godinu izdavanja, paginaciju itd.)
			* Ako deponujete rad iz zbornika ili poglavlje knjige, ispred glavnog teksta datoteka mora da sadrži i naslovnu stranu, impresum, a po potrebi i spisak članova organizacionog odbora konferencije i sadržaj.

	== Pregled zapisa ==		== Pregled zapisa ==
Line 40:		Line 47:
	Ako su svi uslovi ispunjeni, administrator repozitorijuma će odobriti zapis, čime će on postati vidljiv u repozitorijumu.		Ako su svi uslovi ispunjeni, administrator repozitorijuma će odobriti zapis, čime će on postati vidljiv u repozitorijumu.

	U slučaju da zapis nije pravilno kreiran, nije u skladu sa politikom sadržaja, izostavljeni su važni metapodaci i/ili nije deponovan puni tekst, administrator repozitorijuma ne može daodobri unos i zahtevaće od korisnika da dostavi sve podatke koji nedostaju. Nakon odbijanja, korisnik koji je kreirao zapis dobija e-mail koji sadrži objašnjenje zašto je zapis odbijen i instrukcijama kako da ispravi i ponovo preda zapis ~~(vidi Pregled zapisa)~~.		U slučaju da zapis nije pravilno kreiran, nije u skladu sa politikom sadržaja, izostavljeni su važni metapodaci i/ili nije deponovan puni tekst, administrator repozitorijuma ne može daodobri unos i zahtevaće od korisnika da dostavi sve podatke koji nedostaju. Nakon odbijanja, korisnik koji je kreirao zapis dobija e-mail koji sadrži objašnjenje zašto je zapis odbijen i instrukcijama kako da ispravi i ponovo preda zapis.

	== Šta se dalje dešava? ==		== Šta se dalje dešava? ==
	Kada je zapis odobren i objavljen pokreće se skup automatizovanih radnji: dodeljuje se PID (handle), čitljivi tekst iz datoteka (za PDF-ove) se izdvaja u TXT datoteku i uključuje se u indeks pretrage, a umanjeni prikaz datoteke se generiše za stranicu zapisa (za datoteke u formatu PDF i slike) (vidi Dspace sokumentacija).		Kada je zapis odobren i objavljen pokreće se skup automatizovanih radnji: dodeljuje se PID (handle), čitljivi tekst iz datoteka (za PDF-ove) se izdvaja u TXT datoteku i uključuje se u indeks pretrage, a umanjeni prikaz datoteke se generiše za stranicu zapisa (za datoteke u formatu PDF i slike) (vidi Dspace sokumentacija).
	[[Category:Uputstva]]		[[Category:Uputstva]]
			__INDEX__
			__NEWSECTIONLINK__

Trap at 23:26, 26 July 2024

2024-07-26T23:26:48Z

← Older revision		Revision as of 23:26, 26 July 2024
Line 8:		Line 8:

	* Deponovani podaci moraju da se uklapaju u okvire politike sadržaja;		* Deponovani podaci moraju da se uklapaju u okvire politike sadržaja;
	* Formati datoteka moraju da budu pogodni za dugoročno čuvanje (vidi Preporučeni formati);		* Formati datoteka moraju da budu pogodni za dugoročno čuvanje (vidi [[Preporučeni formati]]);
	* Sva obavezna polja za metapodatke moraju bit popunjena (vidi [[Unos metapodataka\|Metapodaci]]);		* Sva obavezna polja za metapodatke moraju bit popunjena (vidi [[Unos metapodataka\|Metapodaci]]);
	* Pravni okviri i autorska prava se moraju poštovati (vidi Prava i licence).		* Pravni okviri i autorska prava se moraju poštovati (vidi Prava i licence).

Trap at 23:22, 26 July 2024

2024-07-26T23:22:13Z

← Older revision		Revision as of 23:22, 26 July 2024
Line 20:		Line 20:

	Interfejs za deponovanje je podeljen na nekoliko koraka. Svaki korak sadrži skup obaveznih polja. Nije moguće preći na sledeći korak ako prethodno nisu sva obavezna polja popunjena (vidi Metapodaci).		Interfejs za deponovanje je podeljen na nekoliko koraka. Svaki korak sadrži skup obaveznih polja. Nije moguće preći na sledeći korak ako prethodno nisu sva obavezna polja popunjena (vidi Metapodaci).

			'''[https://drive.google.com/file/d/1vcO3EWZXRuRomgx-kDwk8Q7TPR0Uijx9/view?usp=drive_link Pratite ovo uputstvo!]'''
			[[File:Qr code.png\|alt=QR code\|none\|thumb\|QR kod vodi do uputstva]]

	Korisinicima se preporučuju da unesu što više metapodataka, kao i anotacije koje smatraju relevantnim popunjavanjem dodatnog polja za opis (dc.description.other).		Korisinicima se preporučuju da unesu što više metapodataka, kao i anotacije koje smatraju relevantnim popunjavanjem dodatnog polja za opis (dc.description.other).

Trap at 22:46, 26 July 2024

2024-07-26T22:46:07Z

← Older revision		Revision as of 22:46, 26 July 2024
Line 1:		Line 1:
	Korisnici mogu da kreiraju nov zapis i deponuju podatke popunjavanjem onlajn obrasca ~~ili angažovanjem administratora repozitorijuma da kreira zapis i deponuje podatke u njihovo ime~~. Samo registrovani korisnici koji su dobili ~~kredencijale~~ mogu da deponuju podatke.		Korisnici mogu da kreiraju nov zapis i deponuju podatke popunjavanjem onlajn obrasca. Samo registrovani korisnici koji su dobili od administratora dobili odgovarajuća ovlašćenja mogu da deponuju podatke.

	Korisnici koji deponuju podatke moraju da ispune ~~niz uslova tokom deponovanja~~:		Pre deponovanja moraju da se prijave tako što će na adresi '''<nowiki>https://adresa.repozitorijuma/password-login</nowiki>''' uneti korisničko ime i lozinku.
			[[File:Log-in.png\|alt=Screenshot: log in form\|center\|thumb\|800x800px]]


			Korisnici koji deponuju podatke moraju da ispune sledeće uslove:

	* Deponovani podaci moraju da se uklapaju u okvire politike sadržaja;		* Deponovani podaci moraju da se uklapaju u okvire politike sadržaja;
	* Formati ~~u kojima se nalaze podaci~~ moraju da budu pogodni za dugoročno čuvanje (vidi Preporučeni formati);		* Formati datoteka moraju da budu pogodni za dugoročno čuvanje (vidi Preporučeni formati);
	* ~~Mora se kreirati dovoljna količina metapodataka~~ (vidi Metapodaci);		* Sva obavezna polja za metapodatke moraju bit popunjena (vidi [[Unos metapodataka\|Metapodaci]]);
	* Pravni okviri se moraju poštovati (vidi Prava i ~~Licence~~)		* Pravni okviri i autorska prava se moraju poštovati (vidi Prava i licence).
			Nakon prijavljivanja na sistem neophodno je pokrenuti proceduru deponovanja klikon na „Deponovanje“ na meniju sa desne strane.
			[[File:Deposit.png\|alt=Screenshot: menu\|center\|frame\|Kliknite na „Deponovanje“ kako biste pokenuli proceduru]]


	~~Da bi se sadržaj deponovao u repozitorijum neophodno je prijaviti se i pokrenuti proceduru deponovanja~~. ~~Interfejs za deponovanje je podeljen~~ na ~~nekoliko koraka~~. ~~Svaki korak sadrži skup obaveznih polja. Nije moguće preći na sledeći korak ako prethodno nisu sva obavezna polja popunjena (vidi Metapodaci)~~.		Na strani '''<nowiki>https://adresa.repozitorijuma/submissions</nowiki>''' kliknite na dugme +.
			[[File:Deposit-button.png\|alt=Screenshot\|center\|frame]]

	Korisnici imaju slobodu da pruže sve dodatne informacije u vezi sa podacima koje deponuju, a za koje smatraju da su važne, popunjavanjem dodatnog polja za opis (dc.description.other). Informacije o ORCID brojevima istraživača dodaju administratori repozitorijuma tokom procesa održavanja.

	~~Jedan interfejs~~ za deponovanje ~~se koristi za~~ sva ~~deponovanja i trenutno u potpunosti zadovoljava potrebe korisnika~~. ~~Ako~~ se ~~pojavi potreba~~ da ~~se uključe dodatna~~ polja~~, tim~~ za ~~razvoj~~ repozitorijuma ~~može lako prilagoditi obrazac za deponovanje~~.		Interfejs za deponovanje je podeljen na nekoliko koraka. Svaki korak sadrži skup obaveznih polja. Nije moguće preći na sledeći korak ako prethodno nisu sva obavezna polja popunjena (vidi Metapodaci).

			Korisinicima se preporučuju da unesu što više metapodataka, kao i anotacije koje smatraju relevantnim popunjavanjem dodatnog polja za opis (dc.description.other).

			Informacije o ORCID identifikatorima istraživača dodaju administratori repozitorijuma.

	== Prava i licence ==		== Prava i licence ==
	Korisnici moraju imati ~~neophodna prava za deponovanje podatka u repozitorijum~~. ~~Tokom procesa deponovanja korisnici su dužni~~ da ~~definišu prava pristupa i da dodele licencu za podatak. Repozitorijumi podržavaju krijejtiv komons licence za otvorene~~ sadržaje.		Korisnici obično deponuju svoja autorska dela, a ako deponuju tuđe sadržaje, za to moraju imati odgovarajuću dozvolu. Administrator institucionalnog repozitorijuma može da deponuje sadržaje zaposlenih saradnika nastale u radnom odnosu bez prethodne dozvole autora.

	~~Korisnici moraju~~ da ~~dodele Instituciji neekskluzivna~~ prava da ~~se njihov rad čuva i učini dostupnim u repozitorijumu prihvatanjem neekskluzivne~~ licence za ~~distribuciju~~.		Tokom procesa deponovanja korisnici su dužni da definišu prava pristupa i da dodele licencu za podatak. Repozitorijumi podržavaju Creative Commons licence za sadržaje u otvorenom pristupu.

	== Pregled zapisa ==		== Pregled zapisa ==
	Kada je deponovanje završeno, administrator repozitorijuma pregleda kreirani zapis kako bi se uverio da su metapodaci ispravni i dovoljno detaljni, da postavljene datoteke ispunjavaju relevantne tehničke uslove i da su prava pristupa i licenca odgovarajući. Zapisi nisu javno vidljivi pre nego što ih administrator repozitorijuma odobri. Tokom ovog koraka, administratori repozitorijuma dodaju i ispravljaju metapodatke, povezuju različite verzije (ako ~~je moguće~~), a mogu ako je ~~neophodno i~~ da ~~kontaktiraju~~ korisnika koji je deponovao ~~i da~~ zatraže dodatne informacije ili konvertovanje datoteke u preporučeni format (vidi Preporučeni formati). Konvertovanje datoteka može da obavi i sam administrator repozitorijuma. U tom slučaju konvertovanje će biti odrađeno u dogovoru sa korisnikom koji je kreirao zapis i upravom institucije da bi se izbegle komplikacije koje bi mogle nastati kao posledica nedovoljno definisanih institucionalnih politika o podacima.		Kada je deponovanje završeno, administrator repozitorijuma pregleda kreirani zapis kako bi se uverio da su metapodaci ispravni i dovoljno detaljni, da postavljene datoteke ispunjavaju relevantne tehničke uslove i da su prava pristupa i licenca odgovarajući. Zapisi nisu javno vidljivi pre nego što ih administrator repozitorijuma odobri. Tokom ovog koraka, administratori repozitorijuma dodaju i ispravljaju metapodatke, povezuju različite verzije (ako postoje), a mogu, ako je to potrebno, da od korisnika koji je deponovao zatraže dodatne informacije ili konvertovanje datoteke u preporučeni format (vidi Preporučeni formati).

	Kada su u pitanju ~~same~~ publikacije, administratori repozitorijuma proveravaju kvalitet deponovanih datoteka i mogu da zatraže zamenu datoteka lošeg kvaliteta datotekama visokog kvaliteta ukoliko je to moguće (npr. ako korisnik postavi skeniran dokument, a dostpuna je digitalna verzija dokumenta)~~. Ako su svi uslovi ispunjeni, administrator repozitorijuma će odobriti zapis, čime će on postati vidljiv u repozitorijumu~~.		Kada su u pitanju publikacije, administratori repozitorijuma proveravaju kvalitet deponovanih datoteka i mogu da zatraže zamenu datoteka lošeg kvaliteta datotekama visokog kvaliteta ukoliko je to moguće (npr. ako korisnik postavi skeniran dokument, a dostpuna je digitalna verzija dokumenta).

	U slučaju da zapis nije pravilno kreiran ~~ili~~ nije u skladu sa ~~Politikom~~ sadržaja, administrator repozitorijuma može da ~~odbije zapis. Zapis može da bude odbijen i ako ne ispunjava zahteve u pogledu metapodataka i kvaliteta podataka~~. Nakon odbijanja, korisnik koji je kreirao zapis dobija e-mail koji sadrži objašnjenje zašto je zapis odbijen i~~, ako je moguće, sa~~ instrukcijama kako da ispravi i ponovo preda zapis (vidi Pregled zapisa).		Ako su svi uslovi ispunjeni, administrator repozitorijuma će odobriti zapis, čime će on postati vidljiv u repozitorijumu.

			U slučaju da zapis nije pravilno kreiran, nije u skladu sa politikom sadržaja, izostavljeni su važni metapodaci i/ili nije deponovan puni tekst, administrator repozitorijuma ne može daodobri unos i zahtevaće od korisnika da dostavi sve podatke koji nedostaju. Nakon odbijanja, korisnik koji je kreirao zapis dobija e-mail koji sadrži objašnjenje zašto je zapis odbijen i instrukcijama kako da ispravi i ponovo preda zapis (vidi Pregled zapisa).

	== Šta se dalje dešava? ==		== Šta se dalje dešava? ==
	Kada je zapis odobren i objavljen pokreće se skup automatizovanih radnji: dodeljuje se PID (handle), čitljivi tekst iz datoteka (za PDF-ove) se izdvaja u TXT datoteku i uključuje se u indeks pretrage, a umanjeni prikaz datoteke se generiše za stranicu zapisa (za datoteke u formatu PDF i slike) (vidi Dspace sokumentacija).		Kada je zapis odobren i objavljen pokreće se skup automatizovanih radnji: dodeljuje se PID (handle), čitljivi tekst iz datoteka (za PDF-ove) se izdvaja u TXT datoteku i uključuje se u indeks pretrage, a umanjeni prikaz datoteke se generiše za stranicu zapisa (za datoteke u formatu PDF i slike) (vidi Dspace sokumentacija).

	Ako je prilikom deponovanja istraživač izostavio bilo koji obavezan metapodatak i/ili nije deponovao puni tekst, administrator repozitorijuma ne može da da odobri unos i zahtevaće od istraživača da dostavi sve podatke koji nedostaju.
	[[Category:Uputstva]]		[[Category:Uputstva]]

Trap at 23:31, 17 July 2024

2024-07-17T23:31:23Z

← Older revision		Revision as of 23:31, 17 July 2024
Line 28:		Line 28:
	== Šta se dalje dešava? ==		== Šta se dalje dešava? ==
	Kada je zapis odobren i objavljen pokreće se skup automatizovanih radnji: dodeljuje se PID (handle), čitljivi tekst iz datoteka (za PDF-ove) se izdvaja u TXT datoteku i uključuje se u indeks pretrage, a umanjeni prikaz datoteke se generiše za stranicu zapisa (za datoteke u formatu PDF i slike) (vidi Dspace sokumentacija).		Kada je zapis odobren i objavljen pokreće se skup automatizovanih radnji: dodeljuje se PID (handle), čitljivi tekst iz datoteka (za PDF-ove) se izdvaja u TXT datoteku i uključuje se u indeks pretrage, a umanjeni prikaz datoteke se generiše za stranicu zapisa (za datoteke u formatu PDF i slike) (vidi Dspace sokumentacija).

			Ako je prilikom deponovanja istraživač izostavio bilo koji obavezan metapodatak i/ili nije deponovao puni tekst, administrator repozitorijuma ne može da da odobri unos i zahtevaće od istraživača da dostavi sve podatke koji nedostaju.
	[[Category:Uputstva]]		[[Category:Uputstva]]

Trap: Created page with "Korisnici mogu da kreiraju nov zapis i deponuju podatke popunjavanjem onlajn obrasca ili angažovanjem administratora repozitorijuma da kreira zapis i deponuje podatke u njiho..."

2023-01-10T01:12:23Z

Created page with "Korisnici mogu da kreiraju nov zapis i deponuju podatke popunjavanjem onlajn obrasca ili angažovanjem administratora repozitorijuma da kreira zapis i deponuje podatke u njiho..."

New page

Korisnici mogu da kreiraju nov zapis i deponuju podatke popunjavanjem onlajn obrasca ili angažovanjem administratora repozitorijuma da kreira zapis i deponuje podatke u njihovo ime. Samo registrovani korisnici koji su dobili kredencijale mogu da deponuju podatke.

Korisnici koji deponuju podatke moraju da ispune niz uslova tokom deponovanja:

* Deponovani podaci moraju da se uklapaju u okvire politike sadržaja;
* Formati u kojima se nalaze podaci moraju da budu pogodni za dugoročno čuvanje (vidi Preporučeni formati);
* Mora se kreirati dovoljna količina metapodataka (vidi Metapodaci);
* Pravni okviri se moraju poštovati (vidi Prava i Licence)

Da bi se sadržaj deponovao u repozitorijum neophodno je prijaviti se i pokrenuti proceduru deponovanja. Interfejs za deponovanje je podeljen na nekoliko koraka. Svaki korak sadrži skup obaveznih polja. Nije moguće preći na sledeći korak ako prethodno nisu sva obavezna polja popunjena (vidi Metapodaci).

Korisnici imaju slobodu da pruže sve dodatne informacije u vezi sa podacima koje deponuju, a za koje smatraju da su važne, popunjavanjem dodatnog polja za opis (dc.description.other). Informacije o ORCID brojevima istraživača dodaju administratori repozitorijuma tokom procesa održavanja.

Jedan interfejs za deponovanje se koristi za sva deponovanja i trenutno u potpunosti zadovoljava potrebe korisnika. Ako se pojavi potreba da se uključe dodatna polja, tim za razvoj repozitorijuma može lako prilagoditi obrazac za deponovanje.

== Prava i licence ==
Korisnici moraju imati neophodna prava za deponovanje podatka u repozitorijum. Tokom procesa deponovanja korisnici su dužni da definišu prava pristupa i da dodele licencu za podatak. Repozitorijumi podržavaju krijejtiv komons licence za otvorene sadržaje.

Korisnici moraju da dodele Instituciji neekskluzivna prava da se njihov rad čuva i učini dostupnim u repozitorijumu prihvatanjem neekskluzivne licence za distribuciju.

== Pregled zapisa ==
Kada je deponovanje završeno, administrator repozitorijuma pregleda kreirani zapis kako bi se uverio da su metapodaci ispravni i dovoljno detaljni, da postavljene datoteke ispunjavaju relevantne tehničke uslove i da su prava pristupa i licenca odgovarajući. Zapisi nisu javno vidljivi pre nego što ih administrator repozitorijuma odobri. Tokom ovog koraka, administratori repozitorijuma dodaju i ispravljaju metapodatke, povezuju različite verzije (ako je moguće), a mogu ako je neophodno i da kontaktiraju korisnika koji je deponovao i da zatraže dodatne informacije ili konvertovanje datoteke u preporučeni format (vidi Preporučeni formati). Konvertovanje datoteka može da obavi i sam administrator repozitorijuma. U tom slučaju konvertovanje će biti odrađeno u dogovoru sa korisnikom koji je kreirao zapis i upravom institucije da bi se izbegle komplikacije koje bi mogle nastati kao posledica nedovoljno definisanih institucionalnih politika o podacima.

Kada su u pitanju same publikacije, administratori repozitorijuma proveravaju kvalitet deponovanih datoteka i mogu da zatraže zamenu datoteka lošeg kvaliteta datotekama visokog kvaliteta ukoliko je to moguće (npr. ako korisnik postavi skeniran dokument, a dostpuna je digitalna verzija dokumenta). Ako su svi uslovi ispunjeni, administrator repozitorijuma će odobriti zapis, čime će on postati vidljiv u repozitorijumu.

U slučaju da zapis nije pravilno kreiran ili nije u skladu sa Politikom sadržaja, administrator repozitorijuma može da odbije zapis. Zapis može da bude odbijen i ako ne ispunjava zahteve u pogledu metapodataka i kvaliteta podataka. Nakon odbijanja, korisnik koji je kreirao zapis dobija e-mail koji sadrži objašnjenje zašto je zapis odbijen i, ako je moguće, sa instrukcijama kako da ispravi i ponovo preda zapis (vidi Pregled zapisa).

== Šta se dalje dešava? ==
Kada je zapis odobren i objavljen pokreće se skup automatizovanih radnji: dodeljuje se PID (handle), čitljivi tekst iz datoteka (za PDF-ove) se izdvaja u TXT datoteku i uključuje se u indeks pretrage, a umanjeni prikaz datoteke se generiše za stranicu zapisa (za datoteke u formatu PDF i slike) (vidi Dspace sokumentacija).
[[Category:Uputstva]]