Prateća dokumentacija (za istraživačke podatke)

Prilikom deponovanja publikacija u repozitorijumima, dodatna dokumentacija obično nije potrebna. Za druge tipove podataka, korisnici koji kreiraju zapise bi trebalo da dostave dodatnu dokumentaciju koja bi mogla da bude neophodna za razumevanje, tumačenje i ponovnu upotrebu podataka.

Dokumentacija bi trebalo da sadrži informacije o:

• kontekstu prikupljanja podataka
• metodama prikupljanja podataka
• strukturi i organizaciji datoteka
• kvalitetu i pouzdanosti podataka
• svim izmenama sirovih podataka i algoritmima koji su korišćeni tokom obrade podataka
• poverljivosti podataka, uslovima pristupa i korišćenja
• varijablama
• formatima datoteka i softverskim alatima koji su korišćeni, kao i informacije o softveru koji je neophodan da bi se otvorile datoteke (u slučaju da se radi o formatima koji nisu u širokj upotrebi).

Ove informacije bi trebalo navesti u datoteci README.txt (u TXT formatu). README datoteka bi trebalo da sadrži i osnovne metapodatke i perzistentni identifikator (handle) koji dodeljuje repozitorijum. U slučaju da je README datoteka nepotpuna ili nije dovoljno detaljna, administrator repozitorijuma može da zahteva od korisnika koji je kreirao zapis da dostavi dodatne informacije.