Unos metapodataka
From TRAP-RCUB
Opšte napomene
- Podaci o monografskim publikacijama (monografija, tematski zbornik, udžbenik) se preuzimaju sa naslovne strane (ne sa korice!)
- U slučaju poglavlja u monografiji, rada u tematskom zborniku, saopštenja sa konferencije, podaci o matičnoj publikaciji (knjizi u kojoj su objavljeni) preuzima se sa naslovne strane (ne sa korice!)
- Nemojte izmišljati naslove. Ako u samoj publikaciji nije naveden naslov na nekom drugom jeziku, ne unosite u polje slobodan prevod.
- Ako na naslovnoj strani knjige nisu navedena imena autora, ne navode se ni u zapisu, nego se navodi samo ime urednika. Nipošto se ne navode imena autora svih priloga iz zbornika ili odrednica „grupa autora“!
- Ako sistem u koji unosite podatke dopušta unos ORCID ID identifikatora za autore, urednike itd. obavezno unesite taj podatak za sve autore iz NIO. Ispravan ORCID ID za istraživače iz Srbije možete naći u sistemu eNauka. Nemojte unositi ORCID ID ako niste sigurni da ste ispravno identifikovali osobu.
- Proverite šta piše u CIP zapisu (kataloški zapis u publikaciji), ako postoji.
- Ako publikacija ne postoji u PDF formatu, nego samo kao html stranica, snimite stranicu kao PDF i deponujte u repozitorijum. U sačuvanoj datoteci će se videti URL adresa. Navedite u repozitorijumu sve relevantne metapodatke, a ako nisu dostupni u kreiranom PDF-u, dodajte u datoteku stranicu koja će sadržati sve metapodatke. Ako ne postoji DOI, u repozitorijumu navedite URL adresu u odgovarajućem polju. Sačuvajte stranicu u internet arhivi prema ovom uputstvu: https://help.archive.org/help/save-pages-in-the-wayback-machine/
Naslov
- Naslove unosite na jeziku i pismu publikacije. Ako transliterišete naslov, držite se ustanovljenog standarda.
- Ako publikacija ima podnaslov, unesite ga u polje za naslov, iza naslova u formatu naslov: podnaslov.
- Ako je naslov dostupan na više jezika, poželjno je da ga navedete na svim jezicima. Polje za unos naslova je ponovljivo.
- Ako publikacija nema naslov na engleskom, u polje za naslov nemojte unositi slobodan prevod.
- Prilikom unosa istraživačkih podataka, slika, video zapisa i drugih materijala koje ste sami kreirali, izbegavajte generičke naslove. Naslov treba da bude jedinstven i da daje dovoljno informacija za identifikaciju deponovanog materijala. U ovom slučaju, definišite i unesite i naslov na engleskom, a ako želite, i na drugim jezicima.
Autori i urednici
- Imena autora se unose u repozitorijum onim redom kojim su navedena na publikaciji.
- Imena autora nemojte nikada unositi kao jedinstvenu nisku. Polje je ponovljivo. Svako autora unosite posebno.
- Pravite razliku između primarne i sekundarne odgovornosti. U polja za autore unose se samo primarni autori. Imena urednika unose se u polje „sekundarna autorstva“.
- Poželjno je da imena autora unosite na jeziku i pismu publikacije. Author names are preferably entered using the language and the
- Ako je na publikaciji ime navedeno u pogrešnom obliku, u polje za autore unesite ispravan oblik, a u napomeni napišite da je podatak na publikaciji pogrešan.
Izvor (matična publikacija)
- Unosi se na jeziku na kom je publikacija objavljena, tako kako je naveden na publikaciji ili u CIP-u (kataloškom zapisu u publikaciji)
- Za časopis se navodi puni naslov (ne skraćeni)
- Za monografiju – ovaj podatak ne postoji; ako je monografija deo serije, naziv serije se ne unosi u ovo polje
- Za članak u časopisu – naziv časopisa
- Za poglavlje u monografiji – naslov monografije
- Za rad u tematskom zborniku – naslov zbornika
- Za saopštenje sa konferencije – naslov zbornika u kom je saopštenje objavljeno preuzet sa naslovne strane zbornika (a ne naziv konferencije!) ili iz CIP zapisa (kataloški zapis u publikaciji)
- Za saopštenje sa konferencije objavljeno u časopisu – naslov časopisa
- Za saopštenje sa konferencije objavljeno na veb-sajtu – puni naziv konferencije
- Unosi se na jeziku na kom je publikacija objavljena; ako je na srpskom jeziku, može biti unesen bilo ćirilicom, bilo latinicom, mada je bolje ako se unese na pismu na kom je publikacija objavljena.
- Ako postoji i naslov na drugom jeziku, treba ga navesti, onim redom kako je to navedeno u publikaciji. Ako je tehnički izvodljivo, naslov na drugom jeziku unosi se u ponovljeno polje.Izvori u kojima se može proveriti naslov monografije ili zbornika: https://search.worldcat.org/, https://sr.cobiss.net/
Godina izdavanja
- Unosi se u formatu: YYYY
- Kod časopisa koji koriste online first ili early view treba proveriti da li se godina kada se članak prvi put pojavio i dobio DOI i godina koja je navedena u svesci u kojoj se nalazi podudaraju. Ako se ne podudaraju, navodi se godina navedena u svesci.
Identifikatori
DOI
Ako postoji, DOI se obavezno navodi u formatu DOIi prefiks/DOI sufiks (bez https://doi.org). Ako je rezultat članak u časopisu, poglavlje u monografiji ili zborniku, ili konferencijski rad, u polje za DOI se unosi isključivo DOI koji se odnosi na članak/poglavlje/rad, ako postoji. DOI matične publikacije (monografije ili zbornika) se ne unosi u ovo polje.
ISSN
- Obavezno se navodi za časopise.
- Unosi se u formatu XXXX-XXXX (sa crticom).
- Može se uneti bilo print ISSN, bilo eISSN.
- Ako je potrebno proverite u ISSN registru: https://portal.issn.org/services.
- Ako je monografija ili zbornik deo serije, ISSN se može navesti, ali ne mora.
ISBN
- Ako postoji, obavezno se navodi.
- Nije važno da li se navodi sa crticama ili bez njih.
- Bolje je ako je u formatu ISBN-13.
Izdavači
- Preporučeni format: mesto izdavanja : izdavač
- Navode se svi izdavači, ako ih ima više.
- Za multinacionalne izdavače (npr. Springer, Elsevier itd.) nije potrebno navoditi mesto izdavanja.
Jezik
- Ako publikacija sadrži samo apstrakt/rezime na drugom jeziku, unosi se samo jezik glavnog teksta.
- Ako je u pitanju zbornik koji sadrži priloge na različitim jezicima, unose se podaci o svim jezicima.
- Ako publikacija ima paralelni tekst na više jezika, unose se podaci o svim jezicima.
Kolacija
- Za časopise, unosi se arapskim ciframa.
- Unosi se samo broj, bez „vol.”, „br.” i slično.
- Kod višetomnih monografskih publikacija volumen se ne unosi u ovo polje, već se unosi kao deo naslova, npr.: Naslov. Knj. 2
- Za časopise, unosi se arapskim ciframa.
- Unosi se samo broj, bez „no.”, „br.” i slično.
Paginacija
- Ako postoji, obavezno se unosi.
- Ako publikacija nema paginaciju, u ovo polje se unosi ID, odnosno broj članka.
Podatak o finansiranju / projekat
- Ako postoji, obavezno se unosi.
- Proveriti da li se projekat ili linija finansiranja nalazi na ovom spisku: https://trapist.rcub.bg.ac.rs/Files/projectData.xml. Ako se nalazi, kopirati odgovarajuću nisku koja počinje sa „info“ i ubaciti u odgovarajuće polje u repozitorijumu. Ako se ne nalazi, uneti naziv projekta / linije finansiranja kao slobodan tekst.
Napomene
- Ako je publikacija ima prevod ili je nastala prevođenjem neke publikacije, to treba navesti kao napomenu.
- Ukupan broj strana u monografiji.
- Podaci o drugim verzijama publikacije ili povezanim zapisima
Nivo dostupnosti
Vrednost se bira sa padajuće liste
Ovaj podatak administrator mora posebno pažljivo da proveri zato što istraživači često greše.
Ako publikacija nije u otvorenom pristupu, u ovom polju mora da stoji „sva prava zadržana“. Creative Commons licence se primenjuju samo na sadržaje u otvorenom pristupu.
Licenca
- Unosi se licenca sa veb-sajta izdavača.
- Ako na publikaciji nije naznačena licenca, proveriti da li je autor preneo prava na izdavača. Ako nije, može da izabere Creative Commons licencu po želji.
- Ovaj podatak administrator mora posebno pažljivo da proveri zato što istraživači često greše.
Verzija
Vrednost se bira sa padajuće liste