Autorska prava i licence
Korisnici obično deponuju svoja autorska dela, a ako deponuju tuđe sadržaje, za to moraju imati odgovarajuću dozvolu. Administrator institucionalnog repozitorijuma može da deponuje sadržaje zaposlenih saradnika nastale u radnom odnosu bez prethodne dozvole autora.
Tokom procesa deponovanja korisnici su dužni da definišu prava pristupa i da dodele licencu za podatak. Repozitorijumi podržavaju Creative Commons licence za sadržaje u otvorenom pristupu.
Svi zapisi u repozitorijumu moraju da sadrže podatak o pravima korišćenja deponovanog sadržaja, odnosno licencu.
Ako je autor istovremeno i nosilac autorskih prava, uslove pod kojima želi da distribuira svoje delo odrediće sam (odnosno, sam će odabrati licencu). Autorima se preporučuje da prilikom sklapanja ugovora sa izdavačima zadrže autorska prava nad publikacijama i drugim rezultatima istraživanja.
Ako je autor stvorio delo tokom trajanja radnog odnosa izvršavajući svoje radne obaveze, na takvo delo se primenjuju odredbe Zakona o autorskom i srodnim pravima koje se odnose na autorsko delo stvoreno u radnom odnosu (član 98). U tom slučaju, poslodavac je ovlašćen da objavi delo i nosilac je isključivih imovinskih prava na njegovo iskorišćavanje u okviru svoje delatnosti u roku od pet godina od završetka dela, ako opštim aktom ili ugovorom o radu nije drugačije određeno. Autor takvog dela zadržava moralna prava, a nakon isteka navedenog roka stiče isključiva imovinska prava. Prilikom sklapanja ugovora sa izdavačima, autori moraju da vode računa o zakonskim obavezama prema poslodavcu (odnosno, ne smeju preneti prava na izdavača bez dozvole institucije) i institucionalnim politikama otvorene nauke (ugovor sa izdavačem ne sme da onemogući ispunjavanje obaveza propisanih politikom, odnosno, ne sme da ograniči mogućnost deponovanja u repozitorijum).
Ako je autor preneo prava na izdavača, prilikom deponovanja publikacije u repozitorijum navešće licencu pod kojom je ona objavljena. Podaci o licenci mogu se naći u elektronskoj verziji same publikacije i/ili u izdavačkoj politici na veb-sajtu izdavača.
Ako podatak o licenci, odnosno pravima korišćenja publikacije, nigde nije naveden, podrazumeva se da nikakva prava korišćenja nisu data, odnosno da su sva prava zadržana.
