Priprema datoteke za deponovanje

Priprema datoteke za deponovanje

Članak u časopisu

Deponujte kompletnu datoteku koja predstavlja rezultat koji opisujete. Nemojte deponovati samo naslovnu stranu, apstrakt, odlomak, nekoliko izabranih strana ili drugi nepotpun sadržaj, osim ako je upravo taj sadržaj samostalan rezultat. U repozitorijum treba da bude deponovan integralni dokument, koji će biti javno dostupan ako ne postoje pravne ili druge prepreke.

Kad god je moguće, deponujte originalnu digitalnu datoteku nastalu tokom pripreme ili objavljivanja sadržaja. Ako originalna digitalna verzija nije dostupna, može se koristiti digitalizovana (skenirana) verzija. Datoteka treba da bude potpuna i čitljiva. Snimci lošeg kvaliteta, isečci i datoteke koje sadrže samo preliminarne strane nisu prihvatljivi.

Na osnovu sadržaja datoteke treba da bude moguće pouzdano identifikovati sadržaj. Ako u datoteci nisu jasno vidljivi osnovni bibliografski podaci, dodajte na početak ili kraj posebnu stranu sa podacima potrebnim za identifikaciju, kao što su:

• imena autora;
• naslov rada;
• naslov matične publikacije, kada je primenljivo;
• godina objavljivanja;
• volumen, sveska i stranice ili broj članka, kada postoje;
• DOI ili drugi relevantni identifikator.

Ovo je naročito važno kod recenziranih rukopisa i sadržaja preuzetih sa veb-strana.

Recenzirani rukopis

Ako deponujete recenzirani rukopis (accepted manuscript, AAM), u datoteci treba jasno naznačiti da je reč o verziji koja je prihvaćena za objavljivanje nakon recenzije, a ne o objavljenoj verziji. Navedite i potpune bibliografske podatke koji se odnose na objavljenu verziju, kao i njen DOI. Ako ti podaci nisu deo rukopisa, mogu se dodati na posebnoj strani na početku dokumenta.

Poglavlja u knjigama i radovi u zbornicima

Ako deponujete poglavlje u monografiji ili rad u zborniku, datoteka treba da sadrži ceo prilog, kao i dovoljno podataka na osnovu kojih se matična publikacija može pouzdano identifikovati. Po potrebi uključite:

• naslovnu stranu knjige ili zbornika;
• impresum;
• stranu sa CIP zapisom, ako postoji.

Deponujte originalni PDF nastao tokom pripreme publikacije, ako ga imate. Ako nije dostupan, može se koristiti kvalitetan sken.

Konferencijski radovi i saopštenja

Datoteka konferencijskog rada ili saopštenja treba da sadrži ceo prilog i dovoljno podataka na osnovu kojih se može utvrditi u okviru koje konferencije je objavljen.

Ako je prilog objavljen u zborniku, uz puni tekst uključite i naslovnu stranu i impresum zbornika, kao i CIP zapis, ako je postoji.

Ako je prilog objavljen u časopisu, datoteka treba da pruži informacije o časopisu u kom je prilog objavljen i o konferenciji sa kojom je povezan.

Ako je prilog objavljen samo na veb-sajtu konferencije, sačuvajte veb-stranu s punim tekstom kao PDF. Ako na toj strani nisu vidljivi naziv, mesto i datum konferencije, dodajte i odgovarajuću stranu veb-sajta na kojoj se ti podaci vide. U metapodacima zapisa navedite originalni URL.

Ne uključujte u datoteku pozivna pisma, prepisku ili drugu dokumentaciju koja nije deo samog istraživačkog rezultata, naročito ako sadrži podatke o ličnosti.

Sadržaj objavljen samo na veb-strani

Ako sadržaj ne postoji kao posebna PDF datoteka, već samo kao veb-strana, stranu možete sačuvati kao PDF i deponovati je u repozitorijum. Ako u tako sačuvanoj datoteci nisu vidljivi svi podaci potrebni za identifikaciju sadržaja, dodajte posebnu stranu sa odgovarajućim metapodacima. Ako sadržaj nema DOI ili drugi trajni identifikator, u odgovarajućem polju navedite originalni URL.

Istraživački podaci

Ako deponujete istraživačke podatke, postavite kompletan skup podataka koji odgovara opisu zapisa, zajedno sa potrebnom dokumentacijom.

Koristite razumljive i dosledne nazive datoteka i priložite README datoteku u kojoj ćete objasniti njihovu strukturu i sadržaj.

Prateća dokumentacija treba, kada je relevantno, da sadrži informacije o načinu prikupljanja ili nastanka podataka, korišćenim metodama i instrumentima, strukturi datoteka, značenju promenljivih i kodova, jedinicama mere, eventualnim transformacijama ili obradama podataka i softveru potrebnom za njihovo korišćenje. Ako postoje ograničenja u pogledu korišćenja ili tumačenja podataka, jasno ih navedite.

Ako skup podataka sadrži lične, poverljive ili druge osetljive podatke, proverite pre deponovanja da li takvi podaci smeju da budu objavljeni i da li ih je potrebno anonimizovati, pseudonimizovati ili zaštititi ograničenim pristupom.

Ako su podaci povezani sa publikacijom, preprintom, softverom ili drugim istraživačkim rezultatom, navedite njegov DOI ili URL. Na isti način, u zapisu publikacije treba navesti DOI ili URL povezanog skupa podataka kako bi se veze između rezultata mogle uspostaviti u repozitorijumu. Administratorsko uputstvo upravo predviđa ovakvo dvosmerno povezivanje publikacija i skupova podataka.

Ako niste sigurni koje datoteke, dokumentaciju ili nivo pristupa treba izabrati za određeni skup podataka, obratite se administratoru repozitorijuma pre završetka deponovanja.

Doktorske disertacije

Ako deponujete doktorsku disertaciju, deponujte kompletnu tezu. Nemojte deponovati samo naslovnu stranu, preliminarne strane, odlomke, izvode ili potvrde.

Drugi tipovi rezultata i prateća dokumentacija

Kod rezultata koji nisu klasične publikacije, kao što su tehnička rešenja, dokumenti javne politike ili drugi stručni i istraživački rezultati, deponujte dokumentaciju koja omogućava da se rezultat pouzdano identifikuje i razume. Kada je za dokazivanje ili razumevanje rezultata potrebna dodatna dokumentacija, ona se može deponovati zajedno sa glavnim dokumentom, pri čemu pristup pojedinim datotekama može biti ograničen ako za to postoje odgovarajući razlozi.

Pre slanja zapisa proverite da je datoteka potpuna, čitljiva, pravilno obeležena i da sadrži dovoljno podataka za identifikaciju sadržaja. Ako niste sigurni šta treba uključiti u datoteku za određeni tip sadržaja, obratite se administratoru repozitorijuma.