Šta sve rade administratori?

Svaka institucija ima barem jednog administratora koji organizuje kolekcije, dodeljuje privilegije korisnicima, proverava deponovane zapise, uređuje i obogaćuje metapodatke, manuelno ili oslanjajući se na dodatne aplikacije.

Pored toga što konrolišu ispravnost metapodataka i kvalitet datoteka koje su korisnici deponovali, administratori repozitorijuma često obogaćuju metapodatke napomenama, dodatnim identifikatorima ili vezama ka povezanim sadržajima (npr. između različitih verzija jedne publikacije ili između publikacija i istraživačkih podataka).

Nakon što je administrator odobrio vaš unos, pokreće se niz automatizovanih radnji:

• čitljivi tekst iz datoteka u PDF formatu (napomena: ako je PDF nastao skeniranjem bez optičkog prepoznavanja teksta, to neće biti moguće) izdvaja se u TXT datoteku i ekstrahovani termini se indeksiraju za potrebe pretraživanja;
• generiše se umanjeni prikaz datoteke (za datoteke u PDF formatu i slike).

RCUB je razvio nekoliko alata za administratore repozitorijuma koji im pomažu u uređivanju metapodataka.

Kada je to potrebno, pokreću se automatizovane procedure za održavanje repozitorijuma koje rešavaju nepravilnosti (npr. preimenovanje datoteka kako bi se eliminisali znakovi koji nisu podržani, kreiranje umanjenog prikaza datoteke itd.)

Administratori repozitorijuma redovno obavljaju sledeće poslove na održavanju repozitorijuma:

• Normiranje imena autora i saradnika preko Ellena aplikacije dodeljivanjem ORCID brojeva (gde je moguće) ili internih identifikatora;
• Dodavanje informacija o finansiranju koristeći NomadLite aplikaciju;
• Dodavanje Web of Science i Scopus identifikatora koje je prikupio NomadLite.

Održavanje repozitorijuma podrazumeva i mapiranje zapisa koji bi trebalo da se izlistaju u više kolekcija u sve relevantne kolekcije.